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XLS es el formato más popular y común para crear y editar hojas de cálculo. Toma su nombre de la hoja de cálculo de Microsoft Excel, se crea utilizando la utilidad del sistema Microsoft Excel. Los datos del documento se almacenan en ciertas celdas de la tabla que tienen su propia dirección. En las celdas de los archivos XLS, no solo se pueden ubicar datos fijos, sino también fórmulas que le permiten relacionar el contenido de la información en diferentes celdas. Al igual que los formatos de texto, XLS permite formatear el contenido de las celdas: fuente, estilo de fuente, color, alineación de texto. Los archivos de este formato también se pueden iniciar con Google Drive.

PDF es la abreviatura de Portable Document Format, que se puede traducir del inglés como "Portable Document Format". Fue desarrollado por Adobe Systems para su uso por las autoridades federales de EE. UU. Como una herramienta para almacenar documentos de trabajo. Este es un formato universal multiplataforma, que ahora es estándar para documentos electrónicos. Sirve para convertir archivos de texto (incluidas fotografías u otras imágenes) en documentos electrónicos sin ninguna pérdida. Para leer archivos PDF necesita programas especiales: Adobe (Acrobat) Reader, PDF-Viewer y otros.


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