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XLS es el formato más popular y común para crear y editar hojas de cálculo. Toma su nombre de la hoja de cálculo de Microsoft Excel, se crea utilizando la utilidad del sistema Microsoft Excel. Los datos del documento se almacenan en ciertas celdas de la tabla que tienen su propia dirección. En las celdas de los archivos XLS, no solo se pueden ubicar datos fijos, sino también fórmulas que le permiten relacionar el contenido de la información en diferentes celdas. Al igual que los formatos de texto, XLS permite formatear el contenido de las celdas: fuente, estilo de fuente, color, alineación de texto. Los archivos de este formato también se pueden iniciar con Google Drive.

XLSX es una versión más moderna del formato de hoja de cálculo, un tipo de libro electrónico dentro del paquete Microsoft Office Excel. Toma su nombre del documento de Microsoft Excel Open XML. Este formato ha reemplazado el XLS. Inicialmente, era parte del paquete pago de MS Office, pero luego el estándar Open XML fue reconocido como público. Al igual que en XLS, los datos se colocan en las celdas de la tabla, sin embargo, utiliza la compresión de datos ZIP. Esto reduce el tamaño del archivo y aumenta el potencial de seguridad de los datos. Los datos se pueden ingresar en las celdas manualmente, así como también mediante cálculos automáticos, cuando se ingresan fórmulas especiales en las celdas, comenzando con el signo igual.


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